建設着工前にしっかりと準備しなければならない労務安全書類（グリーンファイル）。たくさんの書類を作る必要があり、慣れないうちは「どれから手を付ければ……」と悩んでしまうことがあるかもしれません。ですが、作業の全体像を把握すれば、効率よく書類を作成できるようになっていきます。

ここでは、「下請負業者編成表」記載のポイントをお教えします。作業の流れがわかってしまえば、難しいことは何もありませんよ！

下請負業者編成表とは？

下請負業者編成表は、工事にどのような会社が関わっているのかを、わかりやすく明らかにするためのものです。後に元請会社が作成する施工体系図の元になる書類で、関わっている会社と請け負っている工事の内容および、現場責任者の名前等が主な記入項目です。

一次下請負業者が二次下請負以下の業者の契約の流れをまとめて元請会社に提出する書類ですので、自社が一次下請負業者に該当していなければ、この書類を作る必要はありません。さらに、一次下請負業者であっても、二次下請負業者を使用しない場合はこの書類は提出不要です。

基本のフォーマット（様式）は、「全建統一様式第1号－乙」で、下請負業者編成表と書かれた用紙にピラミッドのように記入項目の枠が並んでいます。元請の会社が独自のフォーマット（様式）を用意している事もありますが、ほとんどの場合は形も記載する内容も変わりません。

下請負業者編成表の作り方の基本

下請負業者編成表の作成方法に関しては、何一つ難しいことはありません。工事着工前に協力会社より提出してもらう安全書類の一つである「再下請負通知書（変更届）」に記載されているのと同じ項目を見比べ、同内容で空欄を埋めていきます。

再下請負通知書は、二次下請以下の業者が作成し提出する書類です。下請負業者編成表の作成にあたって頭を悩ませるべき部分は、直接の協力関係にある二次下請負業者や三次下請負業者に、期限内にきちんと再下請負通知書を提出してもらうこと。そして、その内容に不備がないかを確認することです。再下請負通知書の内容に沿って各項目を埋め、直接の協力関係にある会社同士を点線に添って実線で繋いだら、書類の作成は完了です。

また、基本のフォーマットには二次下請負業者が3社まで記載できますが、多数存在する場合は、用紙をコピーするなどして繋げることで対応します。一枚の用紙に収まりきらなれば、追加して対応しましょう。一次下請負業者以下の契約の流れを正確に記載することが重要です。

二次下請負以下の業者に記載内容の変更があった場合は、速やかに再下請負通知書（変更届）にて変更内容を報告してもらい、変更箇所を修正した下請負業者編成表を作成して元請会社に提出しましょう。